كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة
تُطبَّق كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة وهي المعنية بالتأكد من سلامة وصحة القرار الاستثماري من وجهة نظر صاحب المشروع أو من وجهة نظرة مجتمعية، فأي دراسة جدوى غرضها النهائي يكمن في تحقيق الربحية المناسبة، كما أنَّ المشروع يعود بالنفع على المجتمع من جانب توفير فرص العمل والمُساهمة في تنميته، هذا وتعتمد دراسة الجدوى الصحيحة على بعض الأمور هي ما نُسلط الضوء عليها أدناه.
كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة
أي مشروع عبارة عن مجموعة من الأعمال التي تُحقق أهدافًا لصاحبها إما إنتاجية فقط أو ترتأي إلى أن تكون توسعية، وتكون تلك الأهداف مُحددة بوقت معين، معتمدة على استخدام بعض الأدوات في تحقيقها، كما أنّ كل مشروع تؤول أهدافه بالأخير إلى أغراض ربحية.
بالنظر إلى اختلاف المشاريع التي من الممكن تنفيذها وجنى الأرباح من ورائها، تختلف كذلك أنماط دراسات الجدوى المتبعة، فلا يوجد نمط محدد لها يصلح لتطبيقه على المشاريع كافتها، فالأمر يعتمد في المقام الأول على طبيعة المشروع وحجمه وكم المهتمين به إضافة إلى الكثير من التفاصيل الأخرى.
هذا لا ينفي وجود بعض الأطر التي لا خلاف عليها من الزاوية الاقتصادية عند تطبيق طريقة دراسة الجدوى على أي مشروع، تأتي على النحو التالي:
- تحديد الأهداف التي من المفترض أن يُحققها المشروع.
- عمل دراسة جدوى مبدئية.
- تقدير كمية الطلب على منتجات المشروع، وهي المعروفة بدراسته من الجانب التسويقي.
- تقدير تكاليف المشروع، وهو ما تختص به الدراسة الفنية.
- دراسة المشروع من الجانب التمويلي.
- تقدير الربحية التجارية للمشروع من خلال الإلمام بالجانب المالي والاقتصادي.
ماهية دراسة جدوى المشروع؟
هي عبارة عن مجموعة متكاملة من مختلف الدراسات والتقييمات التي بإمكانها تحديد مدى فعالية المشروع أو صلاحيته من الناحية الاستثمارية، بالنظر إلى مختلف الجوانب.. الإنتاجية والمالية والاقتصادية والتسويقية والقانونية ناهيك عن الاعتبارات الاجتماعية.
فدراسة مشروع ما هي التي تُخوّل اتخاذ القرار الاستثماري بشأنه، بمعنى أن يتم بناءً عليها قبول أو رفض المشروع.. مع العلم أنها تعتمد على الأساليب العلمية في تحليل البيانات المتاحة للوصول إلى نتائج أكثر دقة بصدد المشروع، حتى يكون قرار تنفيذه حكيمًا.
عناصر دراسة الجدوى الرئيسية
حتى تتم كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة ينبغي الإلمام بالعناصر الأساسية التي تقوم عليها أي من دراسات الجدوى لمُختلف المشاريع الاستثمارية.
أولًا: دراس السوق
هي المرحلة التي تتطلب النظر إلى حجم الطلب على المنتجات التي سيقدمها المشروع، إضافة إلى حجم العرض المُنتظر، وتحديد حجم المبيعات المتوقع أي الطاقة الإنتاجية، وبعض التفاصيل الأخرى على غرار العميل المُستهدف من المنتج ومنتجات المنافسين.
أما لمن يتساءل كيف أسوي دراسة جدوى تسويقية؟ فإنه يُمكنه الاعتماد على جمع المعلومات عن السوق المُستهدف، من خلال الاستقصاء والمقابلة ومتابعة الأحداث والمُستجدات.
ثانيًا: الدراسة الفنية
أي مشروع تتعلق به بعض التفاصيل الفنية، والتي يجب الإلمام بها لتحديد تكاليف تشغيل المشروع، وتأتي على النحو التالي:
- معرفة مواصفات وحجم ومساحة مقر المشروع، ومن ثم التوصل إلى تكاليفه.
- تحديد احتياجات المشروع من التجهيزات والأدوات والمعدات وتكاليفها.
- بالنسبة للعمالة، تحديد حجمها المناسب مع المشروع، ونوعيتها ومواصفاتها، إضافة إلى تكاليفها.
- الأخذ في الاعتبار خدمات المشروع من الماء والكهرباء، وتحديد تكاليفها.
- تحديد حاجة المشروع من الخامات ولوازم الإنتاج إن كان المشروع إنتاجيًا، ومن ثم التوصل إلى تكلفتها.
ثالثًا: الدراسة المالية
من أخطر مراحل كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع، حيث يتم اتخاذ القرار الاستثماري النهائي اعتمادًا عليها، ناهيك عن أن نتائجها تعتمد على دراسة السوق والدراسة الفنية للمشروع.
الدراسة المالية للمشروع هي التي تُحدد إيراداته وأرباحه المُنتظرة، والتي تتطلب اتباع ما يلي:
- إعداد قائمة بالدخل، من خلال النظر إلى الإيرادات المتوقعة من بيع المنتجات، إضافة إلى تكاليف تشغيل المشروع، ومن ثمَّ الحصول على صافي الربح.. والذي إن كان موجبًا يكون المشروع ربحيًا والعكس.
- قياس مدى الربحية اعتمادًا على نتائج الدخل المذكورة، بالنظر إلى مدى قدرة تلك النتائج على تحقيق الربحية العالية وتغطية نفقات المشروع على المدى البعيد.
- حساب التكاليف الاستثمارية، والتي نعني بها الأصول الثابتة والمتغيرة، أي تكاليف رأس المال الثابت والعامل، فيتم جمع تلك التكاليف معًا لمعرفة مآل المشروع من حيث الربحية.
تقييم مخاطر المشروع
عند الإلمام بمعرفة كافة جوانب إنجاح المشروع، ينبغي وضع التصور الكامل له، وهو ما نعني به احتمالية الفشل، فثمّة مخاطر من شأنها أن تودي بالمشروع إلى الفشل المحقق، وهو ما يتطلب منك الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي قائمة المخاطر المحتملة؟
- كيف يُمكن تقليل المخاطر؟
- ما هي الخطة الموضوعة لإدارة كل من المخاطر على حدة؟
كما أنّ تقييم المخاطر المحتملة للمشروع الاستثماري يأخذ بعين الاعتبار بعض الأمور الأخرى وهي:
- ظروف السوق الحالية الاقتصادية، لاسيما إن كان هناك جائحة ما، أو على سبيل المثال ارتفاع أسعار البنزين إن كان مشروعك التجاري يعتمد على النقل.
- مستوى تأثير المنافسين المباشرين على مدى نجاح مشروعك.
- القوانين المعمول بها، فهل بإمكانك تأمين المشروع من حيث العقود مع الموردين وما شابه.
- التحقق من وجود موظفين متعاونين لاسيما إن كان المشروع يتطلب نوعًا من التنظيم الداخلي.
حالات عمل دراسة جدوى اقتصادية
- القيام بمشروع استثماري جديد.
- التوسع في مشروع استثماري قائم.
- تجديد المشروع الحالي، وتطويره.
- تغيير مجال النشاط أو الإنتاج.
- حالات الصيانة غير العادية.
- المفاضلة بين البدائل المتاحة.
- تغيير النشاط الاستثماري.
- عمليات الإحلال.
- التطوير التنظيمي للمشروع.
الإجابة على أسئلة الجدوى
بعد تكوين نظرة عامة على المشروع، من الهام الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالجوانب المذكورة في كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع، والتي تُساعد في كتابة خطة المشروع بسهولة، ومنها:
- هل المشروع قابل للتطبيق التقني؟
- هل يُعتبر من المشاريع القانونية؟
- هل يُمكن تنفيذه في إطار زمني مناسب ومحدد؟
- هل يُعتبر من المشاريع المجدية اقتصاديًا؟
- هل بالإمكان تنفيذه عمليًا؟
اقرأ أيضًا: مشكلة مترجم قوقل
أهداف دراسة جدوى المشروع
لا شك أن حالة عدم اليقين من نجاح المشروع وتحقيقه الربح المطلوب تزال مُستمرة حتى وإن تم تطبيق كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع على أدق تفصيل، وهنا تأتي دراسة الجدوى بأهداف عدة:
- ضمان نجاح المشروع.
- التقليل من حجم المخاطر التي من الوارد أن يتعرض لها المشروع.
- تحقيق إدارة أفضل للموارد المتاحة في المشروع.
- كشف الاتجاهات والفرص والحلول بالحصول على نظرة عامة للخطوط العريضة في المشروع.
اقرأ أيضًا: كيف اطلع خريطتي الفلكية .. كيف أعرف خريطتي الفلكية السنوية بالعربي 2023
دورة تنفيذ المشروع
إنًّ طريقة عمل دراسة جدوى المشروع ذات صلة بدورة سريانه من مجرد الفكرة إلى التنفيذ على أرض الواقع، كما أنّ هناك تعديلات كثيرة تطرأ عليه في مراحل التقييم والإعداد لأي من الاعتبارات، أما عن المراحل الأساسية له تأتي على النحو التالي:
- تحديد المشروع
- إعداد المشروع
- التقييم السابق للمشروع
- تنفيذ المشروع
- التقييم اللاحق للمشروع
تتعدد الأنشطة الاستثمارية التي من الممكن التخطيط لها، وإعطائها قدرًا من التمويل المناسب لتنفيذها على أرض الواقع وتحقيق المنافع من ورائها، وهو ما يتطلب الإلمام بكيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع.
